GDPR - ochrana osobních údajů
Souhlas s poskytnutím a zpracováním osobních údajů (podle obecného nařízení pro ochranu osobních údajů GPDR).
Správce osobních údajů je firma: Švestkovic zahradnictví s.r.o., Reimanova 1648, 27201 Kladno, IČ: 04038118, DIČ: CZ04038118
Jaké údaje zpracováváme a k jakým účelům:
- Titul, jméno a příjmení – evidence účastníka kurzu a vystavení certifikátu o absolvování kurzu
- E- mailová adresa – pro zaslání informací ohledně nástupu, organizace, o případném zrušení kurzu, na který je podaná přihláška
- Telefonní číslo – využijeme pouze v případě náhlého a nečekaného zrušení kurzu či změn
- Fakturační údaje – k vystavení faktury o úhradě kurzu pro potřeby evidence v účetnictví a pro potřeby finančního úřadu
Posytování osobních údajů Zpracovatelům:
- Následující osobní údaje: Titul, jméno a příjmení budou poskytnuty Zpracovateli: Time2grow za účelem evidence účastníků kurzu, tvorbě a tisku certifikátu o absolvování kurzu. Osobní údaje budou Zpracovatelem zpracovány v souladu s obecným nařízením na ochranu osobních údajů a na základě a v rozsahu dle smlouvy o GDPR a o vzájemné odpovědnosti o uchování, zpracování a shromažďování osobních údajů.
Jakým způsobem jsou osobní údaje získané, zpracovávané, zabezpečené a uchovávané:
- OU jsou získané přímo od vás, vyplněním přihláškového formuláře a zabezpečené elektronicky v zašifrované podobě.
- OU jsou získané přímo od vás písemně, v zabezpečených prostorách pod ochranou EZS
- Fotografická dokumentace, reference
Pouze na základě Vašeho souhlasu můžeme použít vaše fotografie, videa nebo písemné reference na svých webových, facebookových a instagramových stránkách, a to po dobu 10 let nebo do odvolání souhlasu. Souhlas lze kdykoliv odvolat prostřednictvím našich kontaktních údajů - Zabezpečení a ochrana osobních údajů:
- chráníme osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Přijali jsme a udržujeme veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů, zejména:
- Zabezpečeným přístupem do PC v prostorách firmy – zabezpečeno heslem.
- Zabezpečeným přístupem do aplikací na e-mailovou rozesílku – zabezpečeno jménem a heslem.
- Zabezpečeným přístupem do fakturačních systémů – zabezpečeno jménem a heslem.
- Šifrovanou komunikací na našich webových stránkách – platný certifikát https
- Pravidelnou aktualizací softwaru.
- Bezpečně uzamčenou kanceláří – elektronický zabezpečovací systém + uzamykatelné dveře.
Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsme v konkrétních případech neuvedli jinak. Doba, po kterou budou osobní údaje uschovány, je stanoven zákonem na dobu 10 let.
Zaškrtnutím políčka a následným odesláním přihlášky na kurz udělujete svůj výslovný souhlas a také potvrzujete, že jste výše uvedené informace přečetl a souhlasíte s uvedeným textem.
Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním emailu nebo dopisu na kontaktní údaje společnosti: info@svestkoviczahradnictvi.cz
Práva subjektu údajů:
Podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:
- vzít Souhlas kdykoliv zpět
- právo požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme
- právo požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů
- právo vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit
- právo požadovat po nás výmaz osobních údajů zpracovávaných na základě Souhlasu
- právo na přístup k osobním údajům
- právo na opravu, resp. doplnění
- právo na omezení zpracování
- právo na přenositelnost údajů
- právo vznést námitku
- toto právo může být uplatněno pouze v případě, že není v rozporu se zákonem 9. Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů
- Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, máte právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme však rádi, pokud nejprve budete o tomto podezření informovat nás. Věříme, že ve většině případů se dá vše vyřešit dohodou.
Prohlašujeme:
- že jako Správce vašich osobních údajů splňujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o zpracování osobních údajů a GDPR
- že Vaše osobní údaje budeme zpracovávat jen na základě platného právního základu, oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného Souhlasu.
- že plníme dle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů.
- že umožníme a budeme vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR.